Software sistem informasi apakah dibutuhkan oleh pesantren? menurut saya jawabannya iya dibutuhkan karena ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan pesantren untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.
Nah sekarang apa saja yang dimuat oleh software sistem informasi pesantren atau dikenal dengan nama Iponpes Ultimate? sebenarnya saya sudah menjelaskannya di website utama wongmultimedia.com tetapi disini untuk memudahkan saya jelaskan singkat bahwa software ini memuat antara lain :
- Data santri : Hampir sama dengan buku induk yang memuat data pokok santri mulai nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta data lainnya yang berkaitan dengan wali santri.
- Data guru / ustadz : daftar guru yang membimbing dalam pesantren ini.
- Aplikasi keuangan
- Aplikasi bimbingan konseling
- Perijinan Siswa : menu ini meliputi perijinan keluar kompleks pesantren sementara atau hanya keluar untuk membeli sesuatu yang tidak ada dipesantren yang waktu atau durasi lamanya keluar hanya beberapa jam, selain itu juga mencakup izin keluar pondok untuk pulang. Pada perijinan ini akan diketahui seberapa sering santri keluar pesantren baik untuk kepentingan sesaat atau pulang ke rumah orang tuanya, jadi bisa dianalisa prilaku serta mencari solusi terbaik santri demi tercapainya tujuan pesantren.
- Sistem perijinan ini berjenjang mulai dari pengurus –> ustadz hingga pemangku pesantren –> eksekusi ijin oleh pihak keamanan pesantren.
- Aplikasi tabungan, modul ini sangat membantu santri untuk mengatur keuangannya dengan bantuan pesantren. Dengan modul ini juga dimungkinkan peraturan tanpa pegang uang artinya santri tidak menerima uang tapi langsung dari orangtua transfer ke tabungan dan santri bisa langsung membelanjakannya sesuai kebutuhan, hal ini mungkin dilakukan jika ada hubungan antara kantin atau koperasi dengan pesantren. Pada modul standar menu ini tidak ada tetapi pada pengembangan bisa dilakukan intregasi antar unit ini bahkan dengan cara canggih semacam sidik jari contoh sntri belanja atau mengambil uang hanya bisa dilakukan dengan menempelkan sidik jarinya saja jadi keamanan lebih terjamin. Fungsi modul ini pada dasarnya adalah:
- Aplikasi administasi perpustakaan, modul perpustakaan merupakan penunjang penting untuk pesantren karena perpustakaan merupakan salah satu tolok ukur dari kepedulian pesantren terhadap perkembangan minat baca santri. Fungsi dasar dari modul ini adalah:
- Aplikasi absensi
